División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios de ...
Sr.
-2-
1-1-2000
Al contestar refiérase
al oficio Nº 15428
7 de diciembre, 2004
FOE-SM-2933
Señor
Pedro Rojas Guzmán
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE SARAPIQUI
HEREDIA
Estimado señor:
Asunto:
Autorización para que la Municipalidad de Sarapiquí elabore una modificación interna.
En atención a su oficio No. DA-226-04 del 2 de diciembre del año en curso, recibido vía facsímil el 3 del mismo mes y año, mediante el cual solicita autorización para realizar vía modificación interna el cambio de destino de varias partidas específicas, para ser ejecutadas en las obras “construcción aula Kinder Cubujuquí por la suma de ¢2.000.000.00 y “compra de terreno para la Escuela del Bambú”, por el monto de ¢1.597.447.10, se comunica que como un caso de excepción se autoriza la formulación del citado documento con base en la justificación aportada.
Dicha modificación interna deberá circunscribirse a los aspectos solicitados en el oficio DA-226-04 antes citado, verificando que el origen de los recursos que los financian permitan la nueva aplicación propuesta y cumplir con los demás requisitos establecidos en el Reglamento de Modificaciones Internas. Asimismo, deben remitirnos copia de la misma, debidamente aprobada por el Concejo Municipal.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
ESP/hmm
Ci:
Concejo Municipal
Auditoría Interna
Expediente: File Modificación Interna
Archivo Central
NI:
27415
CP:
2004008267
Autorizaciones y aprobaciones en otros asuntos presupuestarios
] ...
Fecha publicación: 10/12/2004
Fecha emisión: 07/12/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE SARAPIQUI
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES DE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
Proceso: ASESORIA INTERNA Y EXTERNA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área deServicios de Educación, Culturales y Deportivos
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
FOE-EC-648
-2-
8 de diciembre, 2004
Al contestar refiérase
al oficio Nº 15551
8 de diciembre, 2004
FOE-EC-648
Licenciado
Belisario Solano Solano
Presiente Consejo Ejecutivo
SISTEMA NACIONAL DE RADIO Y TELEVISIÓN CULTURAL, S.A.
Del Parque Nacional de Diversiones 1km. al este
Estimado señor:
Asunto:
Autorización de las modificaciones internas Nº 11-2004 y Nº 12-2004, al presupuesto vigente del SINART, S.A.
Me refiero a su oficio BASS-PE-654-04 del 30 de noviembre de 2004, por medio del cual solicita la autorización para realizar ajustes en los gastos del año 2004, con base en las modificaciones internas Nº 11-2004 y Nº 12-2004, elaboradas al respecto.
La modificación interna Nº 11-2004, corresponde a la utilización de fondos trasladados a la partida Asignaciones Globales, para aplicarlos a la compra de activos y reforzar gastos operativos en mantenimiento, energía eléctrica, repuestos, prestaciones legales y para la atención de deudas pendientes de ejercicios anteriores. La modificación interna Nº 12-2004, concierne a la reclasificación de la subpartida de indemnizaciones, con base en lo indicado en el inciso c) del oficio Nº 9900 del 24 de agosto de 2004, de esta Contraloría General. Para la atención de las deudas pendientes y la reclasificación de las indemnizaciones, se aportan los respectivos acuerdos resolutorios por parte del Consejo Ejecutivo, así como los acuerdos en donde se autorizan las modificaciones presupuestarias internas, por parte del Consejo.
Como resultado de la revisión efectuada sobre los ajustes de gastos propuestos, se indica lo siguiente:
a) Con base en la normativa vigente sobre modificaciones presupuestarias
, se autoriza, como caso de excepción y en un afán de colaboración con esa Administración, los ajustes for ...
Fecha publicación: 09/12/2004
Fecha emisión: 06/12/2004
Institución: SISTEMA NACIONAL DE RADIO Y TELEVISION CULTURAL (SINART)
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES DE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
Proceso: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES SOBRE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Financieros, Economía y Comercio
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Financieros, Economía y Comercio
Lic. Donald Murillo Pizarro
2
6 de diciembre, 2004
Al contestar refiérase
al oficio Nº 15370
06 de diciembre, 2004
FOE-FEC-822
Licenciado
Donald Murillo Pizarro
Gerente General
BANCO HIPOTECARIO DE LA VIVIENDA (BANHVI)
Estimado señor:
Asunto:
Se autoriza realizar modificación interna al presupuesto vigente de Banco Hipotecario de la Vivienda.
En atención a su oficio Nro. GG-995, del 25 de noviembre de 2004, recibida en este Despacho el 30 de ese mismo mes y año, se le informa que con base en la justificación aportada y en un afán de colaboración, se autoriza a que formulen la modificación interna solicitada.
La autorización de referencia, se da en el entendido que no se destinarán esos recursos a cubrir compromisos adquiridos sin contar con el suficiente contenido económico, tal y como lo establece el artículo 180 de la Constitución Política, además, esta modificación deberá ser conocida y aprobada por la Junta Directiva previo a su ejecución y cumplir con los demás requisitos establecidos en el Reglamento de modificaciones internas.
Finalmente, se le recuerda que la ejecución presupuestaria es responsabilidad de la administración, por lo que cualquier error u omisión en que incurra esta oficina al autorizar los movimientos presupuestarios solicitados, no faculta al BANHVI a una ejecución en contra del ordenamiento jurídico o técnico vigentes.
DISPOSICIÓN A LA AUDITORIA INTERNA:
Verificar sin con la modificación interna de marras se están cubriendo sobregiros en las subpartidas presupuestarias correspondientes a las entidades autorizadas y las razones de esos movimientos, lo anterior, en un plazo no mayor al 06 de enero de 2005.
Atentamente,
MBA. Luis Fernando Campos Montes
Gerente de Área
RMS/gcc
ci:
Auditoría Interna, BANHVI
Archivo Central (2 ...
Fecha publicación: 09/12/2004
Fecha emisión: 06/12/2004
Institución: INSTITUTO NACIONAL DE VIVIENDA Y URBANISMO
Emite: HIST. SERVICIOS FINAN. ECONOMIA COMER.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES DE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
Proceso: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES SOBRE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Area de Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio Nº 15323
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Area de Servicios Municipales y Privados de Interés Público
Ing Eulogio Domínguez Vargas
-2-
13-02-2002
3 de diciembre, 2004
FOE-SM-2912
Señor
Víctor Manuel Rojas Vega
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE VALVERDE VEGA
Alajuela
Estimado señor:
Asunto:
Autorización para realizar una modificación interna de la Municipalidad de Valverde Vega.
En atención a su nota No. 432-04 de fecha 29 de noviembre de 2004, mediante la cual solicita que esta oficina autorice a esa Municipalidad, a realizar una modificación interna para dar contenido a la subpartida de intereses de la deuda interna, nos permitimos indicarle que en un afán de colaboración con esa entidad, y con base en la justificación en la que fundamenta la solicitud, se autoriza para que se realice dicha modificación.
Esta modificación deberá ser conocida y aprobada por el Concejo Municipal previo a su ejecución y cumplir con los demás requisitos establecidos en el Reglamento de modificaciones internas, publicado en La Gaceta No. 83 del 3 de mayo de 1993. Además, deben tener presente el financiamiento de los gastos que se están rebajando, si estos provienen de recursos que por leyes especiales tienen una finalidad determinada, sólo podrán utilizarse para cubrir gastos dentro de la finalidad que señala la ley.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
MELL/kjh
ci
Concejo Municipal
Auditoría Interna
Expediente
Archivo Central
NI
27351
CP
2004008240
Autorizaciones y aprobaciones oficios presupuestarios
] ...
Fecha publicación: 06/12/2004
Fecha emisión: 03/12/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE SARCHI
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES DE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
Proceso: ASESORIA INTERNA Y EXTERNA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios de ...
Sr.
-2-
1-1-2000
Al contestar refiérase
al oficio Nº 15289
6 de noviembre, 2004
FOE-SM-2902
Licenciado
Osvaldo Vargas López
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE SAN RAMON
Alajuela
Estimado señor:
Asunto:
Autorización para que la Municipalidad de San Ramón elabore una modificación interna.
En atención a su ADENDUM OFICIO MSR-AM-21-1104 del 29 de noviembre, recibido en este Despacho el día 1 de diciembre en curso, mediante el cual solicita autorización para realizar vía modificación interna varios movimientos con el fin de reforzar renglones de sueldos fijos y jornales fijos, se comunica que, como un caso de excepción se autoriza la formulación del citado documento con base en las justificaciones aportadas. Lo anterior bajo la entera responsabilidad de esa administración, tomando en consideración que después de revisar documentos presupuestarios de 1997, 1998, 2002, 2003, 2004 y 2005; no se encontró evidencia contundente de que en esa Municipalidad exista el sistema de pago bisemanal como tal. Más bien pareciera que lo que se estableció fue “acoplar” el monto anual de 12 meses (sueldos fijos) a pagos bisemanales.
No obstante lo anterior, es preciso llamar la atención de ese Municipio, por cuanto los movimientos solicitados corresponden a necesidades que debieron ser debidamente planificadas y propuestas en tiempo ante este órgano contralor según los mecanismos establecidos al efecto. Por tanto, es preciso que tomen las medidas de control interno pertinentes, para que este tipo de situaciones se eviten en el futuro.
Dicha modificación interna deberá circunscribirse a los aspectos solicitados en el oficio de referencia antes citado, verificando que el origen de los recursos que los financian permitan la nueva aplicación propuesta y cumplir con los requisitos establecidos en el Reglamento de Modificaci ...
Fecha publicación: 06/12/2004
Fecha emisión: 03/12/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE SAN RAMON
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES DE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
Proceso: ASESORIA INTERNA Y EXTERNA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios de ...
Sr.
-2-
1-1-2000
Al contestar refiérase
al oficio Nº 15286
6 de diciembre, 2004
FOE-SM-2901
Señora
Elvia Dicciana Villalobos Arguello
Alcaldesa Municipal
MUNICIPALIDAD DE SAN ISIDRO
Heredia
Estimada señora:
Asunto:
Autorización para que la Municipalidad de San Isidro elabore una modificación interna.
En atención a su oficio AM131-004 del 26 de noviembre último, recibido en este Despacho el 26 del mismo mes, mediante el cual solicita autorización para realizar vía modificación interna trasladar recursos de incapacidades de servicios comunales con el fin de reforzar el renglón de sueldos fijos del programa II, se comunica que como un caso de excepción se autoriza la formulación del citado documento con base en las justificaciones aportadas.
No obstante lo anterior, es preciso llamar la atención de ese Municipio, por cuanto los movimientos solicitados corresponden a necesidades que debieron ser debidamente planificadas y propuestas en tiempo ante este órgano contralor según los mecanismos establecidos al efecto. Por tanto, es preciso que tomen las medidas de control interno pertinentes, para que este tipo de situaciones se eviten en el futuro.
Dicha modificación interna deberá circunscribirse a los aspectos solicitados en el oficio AM131-004 antes citado, verificando que el origen de los recursos que los financian permitan la nueva aplicación propuesta y cumplir con los requisitos establecidos en el Reglamento de Modificaciones Internas.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
LGCC/hmm
Ci:
Concejo Municipal
Auditoría Interna
Expediente: PO-2004-Internas
Archivo Central
NI: 26810
CP: 2004008103
Autorizaciones y aprobaciones en otros asuntos presupuestarios
] ...
Fecha publicación: 06/12/2004
Fecha emisión: 03/12/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE SAN ISIDRO DE HEREDIA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES DE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
Proceso: ASESORIA INTERNA Y EXTERNA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Financieros, Economía y Comercio
Al contestar refiérase
al oficio Nº 15251
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios de ...
Sr.
-2-
1-1-2000
2 de diciembre, 2004
FOE-FEC-815
Doctor
Francisco de Paula Gutiérrez
Presidente
BANCO CENTRAL DE COSTA RICA
San José
Estimado señor:
Asunto:
Se autoriza al Banco Central a formular modificación Interna.
En atención al oficio Nro. DA-460-2004 de fecha 29 de noviembre, suscrito por la señora Rosa Roig Oller, Directora de la División Administrativa de ese Banco, se le comunica que se autoriza para que esa entidad bancaria, formule modificación interna para reforzar el contenido presupuestario de la partida de “Servicios Comerciales y Financieros” por la suma de ¢100,000.0 miles, tomando recursos de la partida de “Servicio de la Deuda”. No obstante, se le indica que la misma se autoriza para la ejecución de gastos posteriores a la aprobación por parte de la Junta Directiva del B.C.C.R., del documento presupuestario autorizado.
Atentamente,
Lic. Luis Navarro Campos
Gerente de Área a.i.
LNC/MBS/gcc
ci:
División Administrativa, BCCR
Archivo Central (2)
Expediente
Ni:
26978
G:
1727-13
Autorizaciones y aprobaciones
] ...
Fecha publicación: 05/12/2004
Fecha emisión: 02/12/2004
Institución: BANCO CENTRAL DE COSTA RICA
Emite: HIST. SERVICIOS FINAN. ECONOMIA COMER.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES DE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
Proceso: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES SOBRE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
FOE-EC-639
2
2 de diciembre, 2004
Al contestar refiérase
al oficio Nº 15226
2 de diciembre, 2004
FOE-EC-639
Licenciado
Francisco Corrales Ulloa
Director General
MUSEO NACIONAL DE COSTA RICA
Frente a la Asamblea Legislativa, San José
Estimado señor:
Asunto:
Criterio sobre el manejo de modificaciones presupuestarias, internas y externas.
Me refiero al oficio DG-505-2004 del 22 de noviembre de 2004, por medio del cual consulta si para trasladar fondos de la subpartida de dedicación exclusiva a la subpartida de gasto en prohibición, que se encuentran dentro del grupo de egresos “otros incentivos”, se debe realizar por modificación interna o externa.
Sobre el particular, le indico lo siguiente:
1. A partir del ejercicio económico de 2004, esta Contraloría General trasladó a la Junta Administrativa del Museo Nacional, la función de aprobación presupuestaria, según lo dispuesto en el “Reglamento de aprobación de los documentos presupuestarios de los órganos, unidades ejecutoras, fondos, programas y cuentas que administren recursos de manera independiente”
.
2. Según lo dispuesto en el punto 4. del artículo 8º- del citado Reglamento:
“... Durante la ejecución del presupuesto, el superior jerarca de los órganos, unidades ejecutoras, fondos, programas y cuentas que no presenten su presupuesto para el trámite de aprobación de la Contraloría General de la República de acuerdo con el artículo 3.4 de este Reglamento, les corresponde realizar las siguientes actuaciones: (1...) 2. Examinar para su aprobación o improbación las modificaciones al presupuesto cumpliendo con la normativa técnica que regula esa materia y deberá completar la “Guía para la revisión de los documentos presupuestarios” respectiva que emita la Contraloría General de la R ...
Fecha publicación: 05/12/2004
Fecha emisión: 02/12/2004
Institución: MUSEO NACIONAL DE COSTA RICA
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES DE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
Proceso: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES SOBRE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Financieros, Economía y Comercio
Al contestar refiérase
al oficio Nº 15101
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios de ...
Sr.
-2-
1-1-2000
30 de noviembre, 2004
FOE-FEC-809
Ingeniero
Guillermo Alvarado Herrera
Gerente General
INSTITUTO COSTARRICENSE DE TURISMO (ict)
San José
Estimado señor:
Asunto:
Autorización para modificación interna.
En atención a los oficios Nros. D.F.-178-2004 y D.F-185-2004 de fechas18 y 24 de noviembre del 2004 respectivamente, suscritos por la Licda. Jeannette Zamora Carvajal, Jefe del Departamento Financiero del I.C.T., se le comunica, que se autoriza para que ese Instituto formule modificación interna para reforzar el contenido presupuestario de la partida de “Información y Publicidad” por la suma de ¢282,300.0 miles, para la campaña de cultura turística a nivel Nacional y la campaña redescubra su país, tomando recursos de la subpartida de “Fondos sin Asignación Presupuestaria”. No obstante, se le indica que la misma se autoriza para la ejecución de gastos posteriores a su fecha de aprobación por parte de la Junta Directiva del I.C.T..
Atentamente,
MBA. Luis Fernando Campos Montes
Gerente de Área
LNC/MBS/gcc
ci:
Departamento Financiero – I.C.T.
Autoridad Presupuestaria
Archivo Central (2)
Expediente
Ni:
26050 y 26606
Autorizaciones y aprobaciones
] ...
Fecha publicación: 04/12/2004
Fecha emisión: 01/12/2004
Institución: CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA DE COSTA RICA
Emite: HIST. SERVICIOS FINAN. ECONOMIA COMER.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES DE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
Proceso: MANEJO DE CORRESPONDENCIA DE LA UNIDAD
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Area de Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio Nº 14767
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Msc. Percy Rodríguez Argüello
-2-
14 de noviembre, 2003
24 de noviembre de 2004
FOE-SM-2781
Máster
Percy Rodríguez Argüello
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE TIBÁS
San José
Estimado señor:
Asunto:
Se autoriza modificación interna para afectar la subpartida de suplencias en la Municipalidad de Tibás.
En atención a su oficio N° DA-E-1795 de fecha 19 de noviembre de 2004, recibido en este Despacho el día 22 de ese mismo mes y año; se le indica que en un afán de colaboración y como caso de excepción en vista de las justificaciones dadas, se autoriza la modificación interna solicitada, rebajando la subpartida de sueldos fijos por un total de ¢935.000,00 y aumentando la subpartida de suplencias en ese mismo monto. No obstante, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 103 del Código Municipal, dicha subpartida no podrá utilizarse para cubrir compromisos adquiridos o gastos realizados con anterioridad a la fecha en que el Concejo acuerde la citada modificación. Lo actuado al respecto con anterioridad a esa fecha, es exclusiva responsabilidad de esa Administración.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
LGPL/JML/kjh
ci
Concejo Municipal
Auditoría Interna
Expediente: PO 2003
Archivo Central
NI:
26272
CP:
2004007923
Autorizaciones y Aprobaciones asuntos presupuestarios
] ...
Fecha publicación: 03/12/2004
Fecha emisión: 23/11/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE TIBAS
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES DE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
Proceso: ASESORIA INTERNA Y EXTERNA